Società Trasparente – Etica e responsabilità
1) Programma di Compliance
Malpighi s.r.l. eroga servizi e prestazioni di emodialisi utilizzando metodiche ad alto flusso e on-line. A questo scopo la Società è impegnata ad attuare con efficacia il proprio Programma di adesione ai principi etici e legali (Compliance). Questo programma, vuole aiutare Malpighi s.r.l. a “costruire fiducia, ogni giorno” verso i pazienti e tutti gli altri interlocutori. Il programma di compliance intende inoltre conformarsi al Decreto legislativo 231/2001 (link con download), attuando con efficacia il Modello di organizzazione, gestione e controllo, idoneo a contrastare i reati previsti da tale Decreto. Il Modello è parte integrante di questo programma. Inoltre il modo di operare della Società è in accordo al Codice deontologico di Confindustria.
2) Modello organizzativo
L’orientamento all’eticità delle attività d’impresa è oggi ancora più sollecitato dal contesto normativo italiano (Decreto legislativo 231/2001), che sancisce la responsabilità penale dell’azienda per eventuali illeciti compiuti dai suoi dipendenti. A questo scopo la Società ha attuato un Modello di organizzazione, gestione e controllo. La Società comunica i principi dell’adesione ai principi etici a tutti i dipendenti e agli altri interlocutori in modo da rendere concreti la propria visione, la propria missione e i propri valori, costruendo fiducia ogni giorno. Il Modello cerca di prevenire e contrastare eventuali violazioni della legge o delle linee guida aziendali e di assicurare che in Malpighi s.r.l. ciascuno rispetti il Codice etico e comportamentale. Non si può però escludere che un dipendente agisca isolatamente in modo difforme; in questo caso la Società, quando viene a conoscenza di un qualsiasi evento che possa rappresentare una violazione delle leggi o del modello di organizzazione, segue appropriate procedure per investigare e attuare, se necessario, azioni correttive o disciplinari al fine di prevenire il reiterarsi di tali eventi. L’Organismo di vigilanza (ex D. Lgs. 231), con il sostegno della Dirigenza, sovrintende l’attuazione del Modello. Il Modello è soggetto a revisione periodica e a continui miglioramenti per essere adeguato ai requisiti legali e regolatori che guidano l’attività della Società.
Struttura e leadership
La società è impegnata a sostenere l’efficacia del Modello attraverso la responsabilizzazione di tutti i dipendenti e dei manager, che sono incaricati di sviluppare, rendere operativo e monitorare il programma di compliance nelle proprie aree di competenza. Il Comitato esecutivo di Compliance rivede periodicamente le attività di compliance ed è presieduto dall’Amministratore Unico.
Modelli e codici
Fra gli elementi base del Modello organizzativo e del Codice etico è compreso.
Il Codice Etico di comportamento interno (link con download), che definisce i principi cui ogni collega si deve attenere per svolgere la propria attività lavorativa. Il programma si fonda su procedure che si riferiscono alla qualità, alla produzione, alla ricerca, allo sviluppo alle vendite e alle attività di marketing. Il Modello pone inoltre grande attenzione alle attività di consulenza, al fine di assicurare che le interazioni con i professionisti sanitari siano trasparenti e basate su interazioni di tipo scientifico ed educazionale.
Comunicazione e formazione
Perché in Malpighi s.r.l. ciascuno sappia quali siano comportamenti attesi nella propria attività, la Società ha messo in atto un adeguato programma di comunicazione e formazione. In particolare la formazione riguarda
- il comportamento etico e il rispetto del Modello organizzativo,
- le attività ed i servizi sulla attività di consulenza e sui comportamenti contro la corruzione.
Canali di comunicazione interna
La Società ha attivato numerosi canali di comunicazione per assicurare al proprio interno l’aggiornamento circa le iniziative più importanti. I dipendenti sono informati dei cambiamenti procedurali e delle nuove iniziative mediante comunicazioni interne, bollettini cartacei, intranet o comunicazioni dall’Alta direzione diffuse nell’organizzazione “a cascata”. La società ha predisposto inoltre canali informativi dedicati, usufruibili in forma riservata da tutti i dipendenti, per facilitare la comunicazione diretta con l’Organismo di vigilanza e per segnalare eventuali comportamenti non etici o illegali.
Verifiche interne
La società ha stabilito un programma di verifica e monitoraggio (audit) per valutare l’adesione delle attività al modello organizzativo, alle leggi e alle normative. La natura delle attività di verifica e la loro frequenza dipende da numerosi fattori come i cambiamenti dei requisiti regolatori, delle attività d’impresa e altre considerazioni. Il programma di audit è rivisto periodicamente per assicurarne il focus sulle attività più importanti.
Risposta a eventuali violazioni
Malpighi s.r.l. ha definito una procedura disciplinare da applicare qualora un suo dipendente o interlocutore esterno violi le leggi, il Modello organizzativo e/o i principi ed i comportamenti etici attesi, ledendo il reciproco rapporto di fiducia. La Società può tutelarsi adottando ogni provvedimento del caso, cioè valutando per i propri dipendenti opportuni provvedimenti disciplinari – compreso il licenziamento – e per i terzi l’immediata interruzione del rapporto contrattuale, ai sensi dell’art. 1456 del Codice civile italiano.
Azioni correttive e preventive
Malpighi s.r.l. si impegna a rispettare le leggi e a segnalare eventuali comportamenti impropri. La Società è impegnata inoltre a prevenire e scoprire violazioni delle leggi e delle normative, adottando se necessario le opportune azioni correttive. Tale impegno si esplica assicurando pronta risposta a potenziali violazioni delle leggi o delle procedure interne, adottando gli opportuni provvedimenti disciplinari, valutando se la violazione sia in parte dovuta a mancanze nelle procedure, attività o controlli interni e prendendo infine le misure adeguate a prevenire future violazioni.
Organismo di vigilanza
Malpighi s.r.l. ha nominato l’Organismo di vigilanza a sovrintendere il funzionamento e l’osservanza del modello di organizzazione, gestione, controllo ex D. Lgs. 231/2001. A tal fine è libero di accedere a tutte le fonti informative della Società, può prendere visione di documenti e consultare i dati, può proporre agli organi competenti eventuali aggiornamenti del modello e degli elementi interni che ne fanno parte. L’organismo vigila sul rispetto dei principi indicati nei codici etico e comportamentale. L’organismo, che opera con ampia discrezionalità e con il completo appoggio dei vertici della Società, riferisce periodicamente al Consiglio di amministrazione e, ove ritenuto necessario, al Presidente e Amministratore delegato e/o al Collegio sindacale.
Comunicazioni
Le comunicazioni possono essere inviate anche per iscritto al seguente indirizzo:
Organismo di Vigilanza
Malpighi s.r.l.
V.le Regione Siciliana Km. 1
90047 Partinico (PA)
P.IVA 00741230825.
Dr. Davide Candia
3) Consulenti e fornitori
Malpighi s.r.l. è conscia di operare in un settore rilevante come quello relativo alla nefrologia che ha un forte impatto sociale. La Società è impegnata a promuovere alti livelli etici e qualitativi nella sua attività d’impresa, perché vuole costruire giorno dopo giorno un rapporto di fiducia con tutti gli interlocutori sociali. Malpighi s.r.l. si aspetta che tali comportamenti siano osservati anche dai propri consulenti e fornitori di beni e servizi. Per far sì che tutti coloro che operano con e per la Società adottino comportamenti adeguati, ispirati alla massima correttezza e integrità, e conformi al proprio Modello organizzativo, Malpighi s.r.l. ha predisposto e rende disponibile il Codice etico di comportamento dei fornitori. La Società si riserva di interrompere ogni rapporto/trattativa con terzi non appena informata che questi ultimi non intendano attenersi al rispetto di tale codice comportamentale, ai sensi dell’art. 1456 del Codice civile italiano.